O cenário da gestão da informação no mundo corporativo.

Diversas empresas investem muitos recursos – tempo, profissionais e maquinário – na gestão da informação empresarial, pois identificam que a chave da competitividade e produtividade de qualquer negócio reside no controle da informação e do conhecimento.

Os gastos com gestão da informação que a maioria das empresas investem é muito alto, porém de baixa eficácia. O tempo que os funcionários desperdiçam com o manuseio, impressão e digitalização de documentos, captura de dados e localização de arquivos digitais podem levar não só à confusão, como ao comprometimento da qualidade e totalidade da informação.

Você tem dúvidas de quanto a sua empresa pode economizar com a gestão da informação?

O Gartner Research Group, mostra que o tempo que cada funcionário desperdiça com a falta de gestão de documentos eficaz representa uma perda de US$ 4.800,00 por ano. Em empresas com um grande número de funcionários estas cifras podem facilmente atingir milhões anualmente. Quando o assunto é gestão da informação, as pequenas e médias empresas também não podem se dar ao luxo de desperdícios de recursos pela busca, recriação e reprodução de documentos já existentes.

Além dos custos, são inúmeros os impactos de não termos a informação disponível no processo de gestão da informação empresarial. Em pesquisa realizada pelo IDC (International Data Corporation) entre as empresas do grupo Fortune 500, por ano são desperdiçados aproximadamente US$ 12 bilhões com deficiências na gestão de documentos e dos seus dados em meios eletrônicos.

Ainda que a economia representada por um serviço de gestão de documentos implementado em sua empresa seja significativo, não existem mais benefícios e soluções na vida de escritório que podem ser otimizadas? Por exemplo:

  • Agora, você pode localizar documentos rapidamente, mas não sabe se o documento localizado é a última ou a mais atualizada versão. Como você procede?
  • Os seus documentos mais importantes estão armazenados de forma segura e podem ser acessados rapidamente via web?
  • Quando as informações da sua organização são modificadas, você é notificado?
  • Você está ciente do que representa confiar em e-mails apressados ou conversas de corredores como um meio seguro de distribuição de informação?

A oportunidade de mercado vislumbrada pela SPSCOM.

Com base nesse cenário e com um portfolio de serviços orientado às necessidades atuais da gestão da informação do mundo corporativo, a SPSCOM disponibiliza ao mercado soluções que geram grande economia de recursos, mas também contribuem para a disseminação da informação. Compreendendo todo o processo de gestão de documentos da empresa, estes serviços enquadram desde a produção/impressão e digitalização de documentos e captura de dados, validação, armazenamento até a busca de dados em ambiente online.

Por que adotar os serviços da SPSCOM para a gestão da informação eficaz em sua empresa?

As soluções em gestão da informação da SPSCOM consistem em criar ou apoiar um conjunto de políticas coerentes que possibilitem o acesso à informação relevante, a sua disseminação entre os diferentes ecossistemas – dentro e fora – da organização e a proteção da base de conhecimento. A SPSCOM oferece acesso a toda a informação disponível de forma segura, ajudando a sua empresa a qualificar os dados mais relevantes e, além disso, a política da SPSCOM é ajustada para qualquer segmento de empresas e baseada em normas auditadas.

Dentre esses serviços, a solução de digitalização de documentos e captura inteligente permite que quaisquer dados presentes em documentos físicos – padronizados ou não – sejam capturados de forma rápida, fácil, segura, relevante e descentralizada, permitindo reduções significativas de tempo, espaço físico e de pessoal. Literalmente, é a mudança de suporte: do analógico para o digital, do papel para arquivos com seus dados devidamente organizados. Conheça um pouco mais sobre a digitalização de documentos inteligente e comece transformando a gestão da informação na sua empresa.

A gestão de documentos é o serviço que, unido à digitalização de documentos e captura inteligente, fornece organização, preservação e acesso aos documentos digitais. Dados organizados significam informação mais fácil de ser procurada; preservados, pois podem ser remetidos e armazenados em dispositivos lógicos e; acessíveis via web a qualquer usuário, desde que atenda aos critérios de segurança. Todas essas vantagens em apenas um produto! Conheça agora mesmo o Docubox e revolucione a gestão da informação em sua empresa por completo.

No serviço de outsourcing de impressão, a SPSCOM oferece o menor custo por página impressa, o melhor SLA para atendimento técnico do mercado, presença em todo o Brasil e um software para controle de impressão, informando “o quê” e “por quem” foi impresso, para inibir impressões pessoais e sem autorização. Conheça um pouco mais sobre as soluções de outsourcing de impressão da SPSCOM.

Ao invés de contratar ou demandar de seus funcionários as tarefas e obrigações com a gestão de documentos em sua empresa, conheça um pouco mais sobre o serviço de alocação de mão de obra da SPSCOM. Disponíveis para modelos de terceirização, nossos funcionários são extremamente qualificados e recebem formação constante sobre os nossos produtos, normas, novas metodologias e postura organizacional. Não perca tempo com a curva de aprendizado de seus colaboradores! Contrate a alocação de mão de obra da SPSCOM e tenha pessoal e processos alinhados para que a gestão da informação da sua empresa esteja sempre otimizada.

Se o caso da sua empresa é que não somente seus funcionários tem tempo hábil para investir nas tarefas da gestão de documentos, outros recursos como processos precisam ser incorporados ou maquinário precisa ser adquirido, a SPSCOM tem a solução completa para a gestão da informação nesse cenário. Com a solução birô de serviços, todo o trabalho de coleta do acervo de papéis ou mídias, digitalização de documentos e captura de dados, impressão e entrega do legado – físico ou digital – são realizados nas dependências da SPSCOM. Saiba mais sobre o birô de serviços e se despreocupe com as etapas da gestão de documentos que não podem ser realizadas em sua empresa.

Não perca mais tempo trabalhando pelos seus documentos! A SPSCOM faz os documentos trabalharem por você.