Muitas vezes, a perda de tempo e despesas em se manter documentos impressos devidamente guardados, protegidos e acessíveis pode significar grandes quantias anuais. Se botarmos na ponta do lápis, manter um arquivo unificado de sua empresa não só consome espaço como também é necessário alocar pessoas para que a tarefa de acesso e contribuição sejam realizadas diariamente. Há demasiados prejuízos e riscos de se perder, trocar ou até de modificar informações importantes por meio físico no trânsito dentro e fora das corporações.
O que significa captura inteligente?
Esse termo significa que a sua empresa passa a contar com uma solução de extração de dados, juntamente com a sua categorização e armazenamento seguro para que eles sejam processados de acordo com as regras que forem definidas e utilizáveis pelos sistemas de ECM corporativos.
Com o intuito de facilitar as atividades rotineiras das empresas, essa solução funciona para equipamentos multifuncionais com esse recurso para que eles se tornem pontos de captura inteligente de dados.
Com isso, a CaptureDOC , solução de captura inteligente da SPSCOM, oferece aos usuários maior eficiência e o mínimo de interação com o manuseio de informações para que a padronização ocorra de forma otimizada.
Quais são as vantagens de uma solução de captura inteligente?
São diversas as vantagens de uma solução de captura inteligente quando o tema é eficácia na gestão de documentos de uma empresa. Os principais benefícios são: praticidade, mobilidade, segurança e redução de custos. Isso ocorre porque você não só dá adeus às informações em papel, mas também ganha praticidade em incluir, excluir e reaver dados significativos para as necessidades da sua corporação sem dificuldade e sem perdas de tempo. E estamos falando de visualizar e contribuir com os dados de qualquer dispositivo que tenha acesso ao sistema de gestão documental, incluindo seu próprio smartphone.
Sua empresa ganha muito mais que reduzir as despesas!
O mercado corporativo faz com que as empresas entendam as transformações digitais disponíveis para que alcancem ainda mais vantagens competitivas frente aos seus concorrentes. A disseminação de informação requer rapidez na recuperação de dados e a capacidade de poder contribuir e gerenciar as informações de qualquer lugar, através de qualquer dispositivo, sem precisar buscar informações em arquivos e estoques de papel. Promova a eficiência do seu negócio e saiba mais como a CaptureDOC pode facilitar a rotina da gestão de documentos da sua empresa!