Cada documento no lugar certo, com evidência em cada etapa.
Os documentos entram em fluxos de trabalho: cada um no processo certo, com dono, aprovação e registro de quem fez o quê e quando.
Fornecedor Exemplo Ltda
O pedido está no dossiê do fornecedor, com o que falta conferido e o registro de quem aprovou e quando.
Organiza, confere, aprova e registra.
Distribuição de tarefas
Cada dossiê tem a sua equipe: responsáveis e observadores com nome.
Gestão de processos
O processo define os documentos obrigatórios e os campos de cada dossiê, com validação.
Aprovações
Aprovações em sequência ou em paralelo, com comentários, recusas e reaberturas. Cada mudança de estado registra quem fez, por quê e quando.
Governança documental
O dossiê mostra o que falta ou está para vencer e não avança sem o documento obrigatório.
Controle de acesso
Permissões por perfil e níveis de confidencialidade. Cada pessoa vê o que o seu perfil permite.
Histórico e auditoria
A trilha de auditoria guarda alterações, decisões e acessos, com autor, data e contexto, no momento em que acontecem.
A gestão roda no DOK Genius.
Plataforma de governança de documentos: controle de processos, compliance e inteligência artificial em um só lugar.
Entrada automática
Documentos chegam por e-mail, API ou scanner e são classificados automaticamente. O que não for claro vai para uma pessoa.
Dossiês que se conferem
Cada dossiê lista os documentos obrigatórios, aponta o que falta ou está para vencer e não avança sem o obrigatório.
Processos e aprovações
Campos com validação, estados, responsáveis e prazos. Aprovações em sequência ou em paralelo.
Trilha de auditoria
Alterações, decisões e acessos registrados com autor, data e contexto.
Controle de acesso
Isolamento entre empresas, permissões por perfil e níveis de confidencialidade.
Pesquisa e assistente Genius
Pesquisa semântica e respostas em linguagem natural, com as fontes citadas e as permissões de cada usuário respeitadas.
Pergunte aos seus documentos.
No DOK Genius, o texto dos documentos é extraído, classificado e preparado para pesquisa semântica. O assistente Genius responde em linguagem natural, cita as fontes e respeita as permissões de cada usuário.
Está no dossiê do Fornecedor Exemplo Ltda, no processo Pagamento a fornecedores da área de Compras. Foi digitalizado às 9h40 e aprovado pelo gestor de Compras às 10h05.
Fonte · Pedido de compra nº 4.817 Simulação com dados fictícios. As respostas reais dependem dos documentos e das permissões de quem pergunta.Extração de texto
O conteúdo de cada documento é lido.
Classificação
Cada documento é reconhecido pelo tipo.
Pesquisa semântica
A busca encontra o documento pelo sentido da pergunta, não só pelas palavras exatas.
Assistente Genius
Responde em linguagem natural sobre dossiês e documentos e cita as fontes.
Segurança das respostas
As respostas respeitam as permissões de cada usuário e o isolamento entre empresas: ninguém recebe o que não poderia ver.
