O ciclo documental, explicado.
Guias diretos sobre outsourcing de impressão, scanners, digitalização, captura inteligente e gestão de documentos, para quem está decidindo como cuidar dos documentos da empresa.
O ciclo documental nas empresas: o que é e por que ele decide custo, risco e produtividade
Todo documento de uma empresa percorre o mesmo caminho: nasce, é impresso, circula, é digitalizado, é guardado, é aprovado e é consultado. Entender esse ciclo é o primeiro passo para controlar custo e risco.
ImpressãoOutsourcing de impressão: o que é, o que está incluído e como contratar
Um guia direto para quem está avaliando terceirizar o parque de impressoras: o que o contrato cobre, o que exigir do fornecedor e como comparar propostas.
ImpressãoAluguel com franquia ou taxa fixa mais produção: qual modalidade escolher para o seu parque de impressão
As duas formas mais comuns de cobrar o outsourcing de impressão no Brasil, com um exemplo de cálculo para decidir qual delas custa menos para o seu volume.
ImpressãoQuanto custa imprimir na sua empresa? Como calcular o custo total por página
O preço do toner é só uma parte. Veja o que entra no custo real de cada página impressa, onde ficam os custos ocultos e como comparar o parque atual com uma proposta de outsourcing.
ImpressãoLocação de impressoras ou compra: quando cada uma compensa
Comprar a multifuncional parece mais barato até somar suprimentos, manutenção e o equipamento parado. Uma comparação objetiva entre locação e compra para empresas.
ImpressãoBilhetagem de impressão: como saber quem imprime, quanto e a que custo
O que é bilhetagem, o que ela registra, como usar os relatórios para reduzir o volume e por que ela é o ponto de partida de qualquer política de impressão.
DigitalizaçãoComo escolher um scanner profissional para a sua empresa
Volume diário, alimentador automático, velocidade, duplex, tipos de papel e integração com o software de captura. Os critérios que importam, e quando alugar em vez de comprar.
DigitalizaçãoDocumento digitalizado tem validade jurídica? O que diz a lei e quando o papel pode ser descartado
Lei 13.874/2019, Decreto 10.278/2020 e Lei 12.682/2012 em linguagem simples: requisitos técnicos, assinatura digital, metadados, prazos de guarda e as exceções em que o original deve ser mantido.
DigitalizaçãoCaptura inteligente de documentos: OCR, ICR, OMR e o fim da digitação manual
O que acontece entre o scanner e o ERP: como a captura inteligente lê, extrai, valida e classifica os dados de notas fiscais, pedidos, contratos e formulários.
GestãoGED, ECM e gestão de processos: qual a diferença e o que a sua empresa precisa
Três siglas que aparecem em toda pesquisa sobre gestão documental, o que cada uma resolve, o que nenhuma delas resolve sozinha e como a inteligência artificial mudou a pergunta.