A bilhetagem de impressão é uma estratégia utilizada por diversas empresas com o objetivo de reduzir custos e principalmente, gerenciar os gastos com impressão e cópias. A SPSCOM dispõe de soluções completas de bilhetagem gerencial e por rateio, permitindo a sua empresa o acompanhamento detalhado desses custos.
Quais o diferencial do sistema de bilhetagem gerencial da SPSCOM?
A nossa aplicação de bilhetagem gerencial possui integração com a rede e base de usuários dos clientes. Com isso, usuários, grupos, centros de custos e departamentos do Active Directory são automaticamente identificados. Dessa forma, reduz-se os custos com o gerenciamento e manutenção da base de usuários.
Como a solução de bilhetagem gerencial da SPSCOM é integrada com a grande maioria de leitores de aproximação e controle de acesso disponíveis no mercado, é possível liberar trabalhos de impressão diretamente no equipamento. Através do uso do cartão de aproximação do crachá ou cartão ao leitor acoplado na máquina, o acesso do usuário é simplificado permitindo a utilização das funções do equipamento.
Além disso, a bilhetagem gerencial permite o acesso ao conteúdo dos relatórios de forma customizada e hierárquica em que cada usuário tem acesso apenas aos departamentos e centros de custos designados na solução.
Este serviço permite gerenciar equipamentos de diversos fabricantes e tecnologias, conectados em rede ou em porta local, com ou sem servidor. Com isso, a solução de bilhetagem gerencial permite a administração centralizada ou descentralizada do seu parque, adaptando-se às necessidades específicas de cada ambiente de trabalho com transparência e sem impacto operacional.
E quais as vantagens do sistema de bilhetagem?
Através do rastreamento e identificação de custos e informações de impressão de documentos impressos e copiados, a solução de bilhetagem gerencial possibilita a auditoria detalhada de dados, usuários, departamentos, centros de custos, números de páginas, modalidade de impressão (P&B ou cores), entre outras. Com isso, a sua gestão conta com inúmeras informações para se tornar ainda mais eficaz e proativa, e vantagens como:
- Facilidade de uso: com o uso de um cartão de aproximação do crachá ou leitor acoplado à máquina, o acesso do usuário é liberado para o equipamento.
- Relatórios de uso: o acesso aos relatórios de uso é customizado e hierárquico, possibilitando a visualização de informação de apenas os departamentos e centros de custos designados para aquele perfil.
Quais os cenários para o sistema de bilhetagem gerencial?
Abaixo listamos alguns dos principais cenários de aplicação solução de bilhetagem gerencial da SPSCOM, desenvolvidas de acordo com o processo de cada segmento e sua particularidade:
- Escritórios: com foco nos usuários, a solução de bilhetagem gerencial foca no gerenciamento de produção de impressão e cópias e no controle do uso dos recursos como impressão colorida, frente e verso e cotas para bloqueio.
- Educação (pré-pago): a bilhetagem gerencial destinada a alunos permite o gerenciamento e venda de impressão e cópias pré-pagas por um processo que pode ser realizado por meio de créditos diretamente na conta dos estudantes ou pela aquisição de cartões pré-pagos através de um sistema construído de forma personalizada para cada instituição.
- Jurídico/Serviços: a nossa solução possibilita efetuar a bilhetagem de impressão e cópias indexadas a nomes de cliente/casos ou projetos, permitindo o repasse dos custos e auditoria completa da produção por usuário/advogado.